無紙化會議是什么

前言：無紙化會議系統是無紙化會議交互系統中的一部分，其使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。通俗來說就是用現在的電子技術，進行會議，傳遞信息，而不再是傳統的把內容都寫在紙上，無紙化會議不再使用紙制用品。

AWIND奇機無紙化會議系統，它是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化，讓會議過程中內容的分享以屏幕與屏幕的多屏互動，擺脫傳統的紙質和有線的困擾。

AWIND奇機無紙化會議系統設計原則

一、節能環保、綠色發展

無紙化會議室系統以無線WIFI傳輸、分享會議內容，擺脫紙質。這是貫徹建設生態文明戰略，促進制造業可持續發展的必然選擇。

二、安全

會議文件的保密性是各類型會議共同考慮的問題。紙質文件的發放及回收是文件涉密的通道，無紙化會議系統讓文件的發放、回收簡單化，安全性、保密性大大提升。【PS：當下高規格的會議仍然是采用紙質的傳統模式，但是正常的公司會議運作，無紙化更符合大多數用戶的需求。】

三、效率

每次會議召開之前，會議文件的準備、打印、裝訂、分發、回收、銷毀等工作，需要我們投入大量的人力與時間去為其服務；無紙化會議系統，解決了我們會議準備與會后整理的問題，解放了大量的勞動力，節省了會務時間，提高了工作效率，也保證了會議的品質。

四、易用

無紙化會議系統是為了提高會議效率而產生的一種新型會議模式，隨著科技的發展，信息化的普及，在功能實現的基礎上，還需要考慮的是產品的易用性。簡單、易用是一個產品能夠得到用戶認可、并且能夠在市場上普及的必備條件。

AWIND奇機通過無線投屏器，以多屏互動的方式，將傳統的紙質為信息記錄載體轉化成以平板電腦、智能手機為載體的數字化、移動化的多媒體，利用智能手機的便攜性，把會議從固定的會議室延伸場外的移動終端，從而讓輕辦公理念得以實現。