無紙化會議室設(shè)備設(shè)計方案

AWIND奇機無紙化會議系統(tǒng)是使用基于互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。分為無紙化硬件配置和無紙化軟件系統(tǒng)，軟硬件相互結(jié)合組成一個完整的會議室無紙化方案。

AWIND奇機無紙化會議系統(tǒng)方案軟件配置：

分別是服務(wù)器軟件、管理端軟件、用戶端軟件、投影及大屏端軟件。

AWIND奇機無紙化會議系統(tǒng)方案硬件配置：

大屏幕（LED顯示屏）

投影系統(tǒng)（WICS-2000無線投影網(wǎng)關(guān)）

桌面升降LCD顯示屏系統(tǒng)(定制中控LCD屏升降系統(tǒng))

信號處理系統(tǒng)（高清視頻和計算機信號的處理）

數(shù)字會議系統(tǒng)（全數(shù)字會議發(fā)言系統(tǒng)DCN）

集中控制系統(tǒng)（設(shè)備的一體化操作和控制）

音響擴聲系統(tǒng)（語言和音樂的高品質(zhì)播放）

燈光控制系統(tǒng)（模式控制與單路控制的結(jié)合）

AWIND奇機智能無紙化會議系統(tǒng)核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。

無紙化會議系統(tǒng)方案優(yōu)勢

保密性

隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，中間環(huán)節(jié)較多，給保密會議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險。無紙化會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患。

安全性

外部的數(shù)據(jù)存儲在指定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會議結(jié)束后，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復(fù)到最初的狀態(tài)。

節(jié)省成本

在部隊、政府機關(guān)、科研機構(gòu)和各企事業(yè)單位，每年各類會議較多，會議材料用紙量大，印制資料等各種費用高，人力及時間消耗大，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時代的發(fā)展，同時與建設(shè)一個高效，節(jié)能，環(huán)保的社會也不相稱。在這樣的情況下，無紙化不僅能大大提高工作效率，對環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。

便于操作

使用人員無須任何計算機應(yīng)用知識即可熟練使用，使用者所需要做的事只有一件：打開電源，開關(guān)計算機同家電使用一樣簡單，對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的。并且在多功能無紙化保密會議中，結(jié)合會議軟件，可以實現(xiàn)更多，更全的功能。