我們現(xiàn)在比較過去那是越來越發(fā)達(dá)了，干什么工作都比較趨向于智能化，那么下面就讓我們和奇機(jī)一起來了解一下無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案適用場(chǎng)所和產(chǎn)品背景介紹吧。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案

一，無紙化會(huì)議

無紙化會(huì)議是由從傳統(tǒng)會(huì)議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來的會(huì)議系統(tǒng)新概念，是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)。概念的提出和實(shí)施使得會(huì)議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)為信息記錄載體轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機(jī)為載體的數(shù)字化、移動(dòng)化的多媒體，利用智能手機(jī)的便攜性，把會(huì)議從固定的會(huì)議室延伸場(chǎng)外的移動(dòng)終端。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)作為智能會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代會(huì)議系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用全新的會(huì)議模式，將傳統(tǒng)會(huì)議過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，將頻繁召開的會(huì)議全部搬上IOS、安卓平臺(tái)，會(huì)議使用者在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)。

二，適用場(chǎng)所

學(xué)術(shù)研討：進(jìn)行學(xué)術(shù)討論，必須比對(duì)圖片、文本進(jìn)行甄別與講解等;

保密會(huì)議：整套平臺(tái)無任何外泄文件的接口，無法進(jìn)行文件拷貝及轉(zhuǎn)出;

技術(shù)評(píng)審：方案設(shè)計(jì)論證、可行性研究會(huì)等評(píng)審時(shí)便于匯總評(píng)審意見;

行政部門：不用分發(fā)紙質(zhì)文件，每個(gè)會(huì)議成員看自己面前的終端設(shè)備即可;

協(xié)同演示：銷售人員外出宣講產(chǎn)品，進(jìn)行協(xié)同演示，彰顯企業(yè)形象。

高清展示：產(chǎn)品發(fā)布及相關(guān)展示時(shí)，將高清圖片在每個(gè)人面前予以展示;

三，產(chǎn)品背景

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及綠色低碳理念的深入人心，無紙化辦公開始成為全球趨勢(shì)。與此同時(shí)，企業(yè)信息化程度的不斷提高，在企業(yè)辦公中的電子化、信息化程度也越來越高，電子公文系統(tǒng)逐漸代替了紙質(zhì)公文的傳遞。電子郵件系統(tǒng)可能是每天工作中第一個(gè)打開的程序，種種辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為企業(yè)提供方便的同時(shí)，越來越多的不便卻是傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)無法解決的。

政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位會(huì)議繁多，專家會(huì)、局務(wù)會(huì)、評(píng)審會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、總結(jié)會(huì)等等，每次會(huì)議都會(huì)印刷大量的會(huì)議材料，耗費(fèi)大量的紙張，同時(shí)印制等各種費(fèi)用較高，人力及時(shí)間消耗較多，不僅增加財(cái)政成本，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。此外，傳統(tǒng)會(huì)議模式也與當(dāng)前國(guó)家積極倡導(dǎo)“節(jié)約用紙、綠色低碳”的紙張消費(fèi)觀是不相映襯的。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案

溫馨提示：現(xiàn)在的書面會(huì)議一般都是企業(yè)最高級(jí)別的會(huì)議，書面會(huì)議的保密性等是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過我們現(xiàn)在所流行的視頻會(huì)議。更多會(huì)議改革方案《企業(yè)公司必備視頻會(huì)議系統(tǒng)分析》。