多功能會議室解決方案

在數字化辦公普及、辦公場地成本高漲的今天，多功能會議室在提升工作效率、降低辦公成本方面的作用日益明顯。那么，多功能會議室應該如何搭建，能夠實現哪些應用呢？規模決定系統模塊設置在搭建多功能會議室之前，首先需要確定的是會議室的規模。多功能會議室始終要依靠最基本的建筑結構來實現，房間的大小、預期的布局是方案篩選的基礎。

會議室規模對選擇功能模塊及具體設備的影響，在顯示放映、音響擴音、會議拾音等方面表現得最為顯著。以顯示放映系統的投影機選擇為例，會議室的大小決定了投影機亮度、投影尺寸的選擇范圍，同時對其它參數方面也會有一定要求。舉個簡單的例子：30平方米的小型會議室采用獨立的音響系統意義不大，200平方米的大型會議室就對顯示、音響系統有較高的要求。

多功能會議室系統模塊架構示意圖在《辦公建筑設計規范》（JGJ67-89）中規定的會議室有大、中、小之分，小型會議室使用面積在30平方米左右，中型會議室使用面積在60平方米左右，大型會議室則要根據使用人數和桌椅設置來確定使用面積。按照人均使用面積換算后，小型會議室適合15人左右使用，中型會議室適合30人左右使用，大型會議室根據實際情況而定。對于普通企業來說，中小型會議室應該是最普遍采用的會議室類型。

1.小型會議室：參加會議的人數通常不超過20位，如果不舉行電話會議，則對會議拾音功能基本沒有要求，而音響擴音系統也基本上只用于視頻播放時使用，建設時可以考慮不采用或者簡單布置即可。投影機方面，一般需要在較短的距離內投射一個大尺寸畫面，最好選購短焦投影機；因為空間較小、遮光效果通常較好，因此亮度不用太高。

2.中型會議室：參加會議的人數可能會達到30人～50人，為了控制會議進程，需要專門的會議拾音和音響擴音系統，同時投影機方面也可以考慮亮較高的產品。

3.大型會議室：企業中比較少見，使用頻率極低，可以考慮租用專門的會議中心。如果需要自行建立，則要在包括中央控制系統在內的各個方面進行強化，投影機也需要選擇高亮度、大投影尺寸、適合吊裝的高端產品。

系統功能模塊化應用更有針對性在確定會議室的規模之后，就需要根據企業用戶的需求選擇不同的會議室系統功能模塊予以整合了。眾多的功能是由不同的系統模塊提供的，企業用戶可以根據自身的實際需要選擇不同的系統模塊進行組合搭配。一般來說，標準多功能會議室應有的系統模塊主要有以下幾個：

1.中央控制系統

2.顯示放映系統

3.音響擴聲系統

4.會議拾音系統

5.遮光照明系統

這五個基本系統模塊中，中央控制系統處于核心位置，而其它部分則是直接提供服務的功能模塊。除此之外，根據實際的需要，多功能會議室也會加入諸如同聲翻譯系統、視頻會議系統、資料輸出系統、數據交換系統等模塊。

中央控制系統由中央控制主機、操作終端、信號接收模塊、開關面板、控制軟件、供電模塊等構成，是多功能會議室的核心，在有效連接后可以控制各個功能系統模塊的開啟、運行、關閉。中央控制系統主要通過網絡、IR無線、數據線等與周邊功能模塊的控制器連接，用戶直接在操作終端的控制軟件界面上進行操作，控制各種設備的開關操作和機械動作。中央控制系統操作終端界面圖多功能會議室的優勢在中央控制系統操作終端的界面上可以淋漓盡致地表現出來。

無論是投影機、播放器、電腦等設備的開啟關閉以及相關操作，還是音響、視頻、網絡的相關切換，甚至連電動窗簾、照明燈的開啟關閉，都可以直接觸控操作。這種整合集成所帶來的便利性和高效率，對于各種規模和應用的多功能會議室都非常有用。