無(wú)論大公司還是小企業(yè)，會(huì)議室的作用可以說是相當(dāng)大的，同時(shí)如果有客戶到訪，從會(huì)議室的風(fēng)格便能看出整個(gè)企業(yè)或公司的實(shí)力。那么關(guān)于會(huì)議室改造方案，AWIND奇機(jī)有一個(gè)自己的智能會(huì)議系統(tǒng)方案整合，今天給奇機(jī)給你四大參考方案也許能幫到正在需要進(jìn)行會(huì)議室改革的你。

會(huì)議室改造方案

會(huì)議室座位改造的風(fēng)格主要取決于與會(huì)者的規(guī)模及其之間的關(guān)系，還有演示方式。在會(huì)議召開的過程中，座位的安排有助于引導(dǎo)與會(huì)者關(guān)注到會(huì)議焦點(diǎn)，并對(duì)與會(huì)者的互動(dòng)起到促進(jìn)或者阻礙的作用。現(xiàn)在市面上有四種比較受歡迎的座位改造風(fēng)格，分別為為：

1、標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議風(fēng)格：將一張桌子放在房間的中央，與會(huì)者圍坐周圍。適用于需要與會(huì)者互動(dòng)，并擁有清晰的視線，以促進(jìn)其交流。這種風(fēng)格也通常用于視頻會(huì)議室的改造。

2、U字型會(huì)議風(fēng)格：在U型桌外放置座椅。對(duì)于需要演示者和視頻演示的討論組型25人及以下的會(huì)議室召開會(huì)議非常適用。

3、教室型風(fēng)格：管理者需要對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，與會(huì)者需要做筆記時(shí)，通常采用教室風(fēng)格。桌椅被成排放置。這種風(fēng)格還有助于演講者和觀眾間的對(duì)話。

4、劇場(chǎng)式：通常用于大型組織，用于聽取演講者觀點(diǎn)。這種配置只需簡(jiǎn)單地將椅子面向房間正面排成一排，無(wú)需桌子，會(huì)議參與者通常不需要互動(dòng)或做筆記。

會(huì)議室改造方案

會(huì)議室的用途，決定了音視頻會(huì)議系統(tǒng)需要什么功能。一般來(lái)說，會(huì)議室就是用于日常領(lǐng)導(dǎo)說話、總結(jié)報(bào)告、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議以及接待客戶而搭配嵌入式視頻處理功能的顯示屏或者是可移動(dòng)的推車式多功能顯示設(shè)備。按照視頻會(huì)議的使用用途，絕大部分外資企業(yè)的音視頻會(huì)議系統(tǒng)通常polycom的視頻會(huì)議設(shè)備和瑞麗通專業(yè)的無(wú)線音頻以此提高遠(yuǎn)程會(huì)議的質(zhì)量，滿足會(huì)議的互動(dòng)功能、音畫質(zhì)清晰、保證合理穩(wěn)定的聲壓級(jí)、具有良好的傳輸頻率特性和較低的失真度，這樣會(huì)議室在使用時(shí)不會(huì)覺得有回音、聲音刺耳、聲音失真或者摻雜信號(hào)干擾的滋滋聲。

在會(huì)議室召開的過程中，電源、線纜的是一個(gè)經(jīng)常出現(xiàn)問題的部分。會(huì)議期間，沒有什么比被原本可避免的電源故障又或者線纜太短、接口不夠的問題從而使會(huì)議暫停，這就令人十分難受了，所以在會(huì)議改造設(shè)計(jì)中，盡量確保各視頻顯示器等設(shè)備的電源供應(yīng)和線纜長(zhǎng)度及接口做好規(guī)劃，最小化故障風(fēng)險(xiǎn)。

以上便是奇機(jī)所為大家提出的四大會(huì)議室改造方案，大家可以根據(jù)自身的不同情況來(lái)參考適合自己的改造方案。當(dāng)然了，如果有特殊需求，也可以找尋奇機(jī)來(lái)為你量身定制。